Produits

Création de produits

Il existe plusieurs façons de créer un produit :

• Portail d'administration > Nouveau produit

• Portail Admin > Paramètres > Importation | Exportation > Importer des documents .CSV pour la création ou l'importation de produits par lots.

• Saisir manuellement les informations relatives à un nouveau produit sur une nouvelle ligne d'une facture ou d'un devis. Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, la quantité de produit utilisée dans la première facture sera définie comme la quantité par défaut pour ce produit.

Les produits peuvent également être utilisés pour représenter des services rendus. Par exemple, vous pouvez avoir une entrée de produit pour les appels de service, avec un prix fixé à votre taux horaire, et utiliser la quantité de produit pour représenter les heures facturables.

Visualisation des produits

Vous pouvez visualiser les produits dans le portail d'administration d'Invoice Ninja en allant dans le module Produits dans le menu de navigation de gauche et en cliquant sur le nom d'un produit.

Vous pouvez également exporter les produits sous forme de fichier CSV à l'aide de l'API ou de la fonction Export sous Paramètres, afin de les analyser dans une application externe.

Modifier le produit

Sélectionnez le produit ou sélectionnez Actions>Editer pour accéder à la vue d'édition.

Fonctions

Quelques fonctions sont disponibles dans le menu déroulant Plus d'actions du produit :

• Modifier - Modifier le produit

• Nouvelle facture - Ce bouton vous permet d'accéder à la page Nouvelle facture, avec le produit que vous visualisez en tant qu'article et la quantité par défaut pour cet article déjà saisie.

• Nouveau bon de commande - Ce bouton vous permet d'accéder à la page Nouveau bon de commande,

• Cloner - Ce bouton vous permet d'accéder à l'écran Nouveau produit, qui contient exactement les mêmes détails que le produit que vous visualisez, ce qui vous permet de cloner facilement votre produit et d'y apporter toutes les modifications nécessaires avant de l'enregistrer en tant que nouveau produit.

Seuls quelques champs s'appliquent à un produit :

• Article - Il s'agit du nom du produit lui-même, qui apparaîtra sur les factures.

• Description - Il s'agit de la description du produit, qui apparaîtra sur les factures. Notez que la génération de factures et de devis au format PDF traitera tout formatage HTML que vous utilisez ici. En outre, lorsque l'option Activer Markdown est activée sous Paramètres>Gestion des comptes>Vue d'ensemble, vous pouvez également saisir du texte Markdown dans la description du produit, qui apparaîtra formaté sur vos factures, devis, etc.

• Prix - Prix standard de votre produit.

• Quantité par défaut - La quantité par défaut est utilisée automatiquement lorsque le produit est ajouté à une facture ou à un devis.

• Quantité maximale - La quantité maximale du produit lorsqu'il est appliqué à une facture, etc.