Fiche entreprise

Détails de l'entreprise

Les paramètres présentés ici se rapportent à votre entreprise,. L'onglet Détails de l'entreprise est l'endroit où vous configurez votre adresse, téléchargez le logo de votre entreprise et définissez les paramètres par défaut de votre entreprise.

Détails

Toutes les données saisies dans ce premier champ personnalisé apparaîtront dans la section Détails de votre entreprise, dans la plupart des modèles de facture par défaut et dans d'autres enregistrements. Les courriels et les sites web seront des liens cliquables dans les PDF.

• Nom - Nom de votre entreprise

• Numéro d'identification - Numéro d'entreprise de votre entreprise ou numéro d'identification fiscale

• Numéro de TVA - Un numéro d'identification de taxe sur la valeur ajoutée ou numéro d'identification de TVA est un identifiant utilisé dans de nombreux pays, y compris l'UE, à des fins de taxe sur la valeur ajoutée

• Site web - Site web de votre entreprise

• Courriel - Courriel de contact général de l'entreprise, ou courriel de contact commercial serait mieux à sa place ici

• Téléphone - Numéro de téléphone de contact de l'assistance pour votre entreprise

• Taille - Nombre approximatif d'employés dans cette entreprise

• Options sur les débits - L'option pour la TVA sur les débits

• Industrie - Liste consultable de catégories prédéfinies pour décrire le domaine dans lequel se trouve votre entreprise

Adresse

Sur la plupart des factures et autres documents par défaut, vous voyez également toutes les données saisies dans ces champs. Ces champs devraient tous être explicites et s'appliquer à la plupart, voire à toutes les entreprises, quel que soit le pays.

• Rue

• Appartement/Suite

• Ville

• État/Province

• Code postal

• Pays

Logo

L'image du logo de l'entreprise apparaîtra sur les modèles de factures par défaut et dans le widget de sélection de l'entreprise dans le coin supérieur gauche de l'interface utilisateur du portail d'administration.

L'image que vous sélectionnez doit être de 300x300 (maximum) pour de meilleurs résultats.

Valeurs par défaut

Les valeurs par défaut s'appliquent à l'ensemble du système - au niveau de l'entreprise - et à tous les niveaux de l'application à laquelle elles se rapportent.

• Conditions de paiement de la facture - Conditions de paiement définies en « jours ». Vous pouvez configurer des conditions de paiement personnalisées en cliquant sur le bouton Configurer les conditions de paiement.

• Conditions et pieds de page - Les entrées de texte pour les conditions et les pieds de page vous permettent de définir des valeurs par défaut pour chacun d'entre eux. Celles-ci seront injectées automatiquement dans le document. Il vous suffit de les définir une fois ici et nous nous occupons du reste ! Notez que vous pouvez toujours remplacer ces valeurs en les modifiant directement dans l'entité.

Les termes et les pieds de page apparaissent sous toutes les notes publiques jointes à vos documents.

Compléter les pieds de page pour les devis et les factures avec les informations de votre société:

"En règlement tardif, une pénalité de [taux]% par mois de retard sera appliquée, ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement, sauf frais supplémentaires (art. L441-3 et L 441-6 al. 12 du code de Commerce). [Forme juridique] au capital de [montant] € - RCS [ville] - APE [code]"

Il s'agit d'un endroit idéal pour définir des clauses de non-responsabilité ou des clauses de stock, afin de clarifier les politiques en matière de responsabilité et d'engagement, en les faisant apparaître en caractères d'imprimerie sur tous les documents.